TabToWeb

TabToWeb dient dazu, Tabellenstrukturen oder Inhalte von Tabellen bzw. Auswahlabfragen in HTML-Code darzustellen. Dabei können diverse Optionen gesetzt werden, die beim Erstellen von Beiträgen in Foren dafür sorgen, dass das Layout des Beitrags nicht unabsichtlich verändert wird. So kann es durch Zeilenumbrüche im (HTML-)Tabellen-Code dazu kommen, dass der Beitrag bzw. die Tabelle darin weiter nach unten wandert, obwohl dieses nicht logisch erscheint und natürlich auch nicht gewünscht ist. Anscheinend gibt es Fehlinterpretationen des Tabellencodes durch die Forensoftware, die man nur mit komprimiertem HTML-Code ohne Zeilenumbrüche umgehen kann. Hier ein Screenshot des einzigen Formulares in TabToWeb:

Bedienung

Die Bedienung des Tools ist eigentlich ziemlich simpel und soll hier nur kurz erläutert werden.

MDB auswählen: Hier kann man die Datenbank per Dateiauswahldialog auswählen, aus der eine Tabelle oder Abfrage ausgewertet werden soll. Wenn TabToWeb als Add-In benutzt wird (dazu unten weiter mehr), ist dieser Button deaktiviert und daneben erscheint sofort der Name der Datenbank, aus der das Add-In gestartet wurde.
angezeigte Quellen: Damit schränkt man das darunter stehende Kombinationsfeld auf Tabellen oder Abfragen ein. Natürlich können auch beide Quelltypen angezeigt werden. Nach Anklicken einer Option wird im Kombinationsfeld der 1. Eintrag desselben ausgewählt. Normalerweise sollten seit der Version 0.72 hier nur noch Abfragen mit Ergebnisansicht angezeigt werden (also nur normale Abfragen, UNION-Abfragen und Kreuztabellenabfragen).
ohne Parameterabfragen: Durchs Aktivieren dieses Kontrollkästchens werden Abfragen mit Parametern, Formularbezügen oder selbst geschriebenen VBA-Funktionen ausgeblendet.
Quelle auswählen: Hier werden die in der anfangs ausgewählten Datenbank vorhandenen (nicht verknüpften!) Tabellen oder Abfragen angezeigt. Im Screenshot ist die Tabelle "tblEinstellungen" zur Auswertung bereit. Das Kombinationsfeld wird um eine Zusatzspalte erweitert, falls bei "angezeigte Quellen" "beide" angeklickt wurde - somit weiss man, ob man gerade eine Tabelle ("T") oder Abfrage ("A") auswählt.
Umfang des generierten Codes: Hier kann unterschieden werden, ob nur der Tabellencode , also ohne BODY-Tag etc., oder eben doch eine komplette HTML-Datei erstellt werden soll. Für Foren-Beiträge bitte nur den Tabellencode erstellen.
Format: Seit der Version 0.74 ist an dieser Stelle möglich, zwischen HTML 4.0, HTML 4.01, XHTML 1.0 bzw. XHTML 1.1 (ab 0.75) zu wählen.
mit Link zu TabToWeb 0.75: Der Link sollte nicht schädlich sein und trägt zur Verbreitung des Tools bei. Bitte aktiviert lassen.
Art des Codes: Wenn eine Tabelle ausgewählt wurde, kann hier entschieden werden, ob die Inhalte oder der Entwurf (mit Indizes) in HTML-Code übersetzt werden soll. Bei Abfragen ist diese Option deaktiviert. Neu seit der Version 0.72 ist die Option "alle Tabellenentwürfe" - damit werden eine Übersichtsseite und alle nötigen "Unterseiten" generiert.
Code mit Zeilenumbrüchen erstellen: Wg. der oben erwähnten Schwäche von einigen Foren bitte dieses Häkchen deaktivieren. Wenn man den Code auf eigenen Webseiten verwenden will, wird der Quelltext mit Zeilenumbrüchen natürlich übersichtlicher.
verwendeter Style: Hier kann man den gewünschten Style auswählen (momentan nur "MOF" oder "kein" zur Auswahl). Die Styles werden innerhalb einer Tabelle namens tblStyles verwaltet. Eine Erläuterung der Einträge erfolgt vielleicht demnächst. Die erforderliche CSS-Datei wird automatisch in dem Zielverzeichnis erstellt, wenn a.) überhaupt ein Style gewählt wurde und b.) eine komplette HTML-Datei erstellt wird.
Code autom. in die Zwischenablage: Sagt wohl alles. Am besten vor Code-Erstellung setzen.
Standards: Damit werden die für Forenbeiträge empfohlenen Standards gesetzt.
Zielverzeichnis: Hier kann man das Verzeichnis, in dem die Dateien abgelegt werden sollen, auswählen bzw. anlegen.
Code erstellen: Nach Auswahl der Tabelle oder Auswahlabfrage und den nötigen Einstellungen kann hiermit endlich der HTML-Code erstellt werden. In dem danebenstehenden Kombinationsfeld erscheint danach der Dateiname der erstellten Datei. Mit Doppelklick auf dieses Kombinationsfeld kann die Datei dann geöffnet werden.

Ergebnis

Hier einmal ein Beispiel, welches durch TabToWeb erstellt wurde. Das Erscheinungsbild im MS-Office-Forum sieht noch etwas anders aus, sollte aber zum Gesamtlayout des angesprochenen Forums passen:

Struktur der Tabelle tbl_TabToWebTest
Feldname	Feldtyp	Default	Format	Eingabeformat	Eing. erf.	Gültigkeitsregel
ID	AutoWert				[ ]
Zahlenfeld	Long	0			[ ]
Textfeld	Text (255)				[ ]
Datumsfeld	Datum/Uhrzeit	Date()	Long Date	00/00/0000;0;_	[x]	>=Date() And <=#12/31/2099#
JaNeinFeld	Ja/Nein		On/Off		[ ]
Währungsfeld	Währung	0	#,##0.00 €;-#,##0.00 €		[x]
LinkFeld	Hyperlink				[ ]
Memofeld	Memo				[ ]
OLEFeld	OLE				[ ]
Tabellenentwurf mit TabToWeb 0.75 nach XHTML 1.1 transferiert.

Indizes der Tabelle tbl_TabToWebTest
Index	Eindeutig	Null ignor.	Feld(er)
ID	[ ]	[x]	ID
Kundennummer	[ ]	[ ]	Textfeld
PrimaryKey	[x]	[ ]	ID
Test	[x]	[ ]	Zahlenfeld;Textfeld
Währungsfeld	[x]	[ ]	Währungsfeld
Zahlenfeld	[ ]	[ ]	Zahlenfeld
Indizes mit TabToWeb 0.75 ausgelesen und nach XHTML 1.1 transferiert.

Betrieb als Add-In

TabToWeb sollte soweit vorbereitet sein, dass man das Tool auch als Add-In verwenden kann. Die Datei muss dabei nicht mehr umbenannt werden - noch einmal: nicht in TabToWebXY.MDA umbenennen (XY steht dabei für die Access-Version ...)! TabToWeb kann also in einer beliebigen MDB über den Add-In-Manger (in Access 2000 geht dies über Extras/Add-Ins/Add-In-Manager) installiert werden, allerdings muss bei der Dateiauswahl der Filter über *.MDA-Dateien entfernt werden (s. Markierung im folgenden Screenshot):

Das Add-In sollte nach erfolgreicher Installation aus jeder ungeschützten MDB über den Weg Extras/Add-Ins/TabToWeb aufzurufen sein.

Ungelöste und zu erwartende Probleme/Bugs

Bisher wurde das Tool (immerhin noch in Version 0.75) nur mit ungeschützten MDBs getestet. Schliesslich soll es primär auch nur dazu dienen, Tabellenstrukturen von Beispieldatenbanken oder beispielhafte Abfrageergebnisse besser in Foren (speziell im MS-Office-Forum ) darzustellen. Je nachdem, ob es sich lohnt, hier weiterhin Aufwand zu betreiben, wird TabToWeb dahingehend weiter entwickelt.
Wird TabToWeb nicht als Add-In betrieben, so können selbst geschriebene VBA-Funktionen, die in den Abfragen verwendet werden zum Laufzeitfehler 3085 führen ("Undefinierte Funktion 'NameDerFunktion' in Ausdruck.")
ODBC-Tabellen lassen sich nicht auslesen und das wird auch erst einmal so bleiben. :(

Fehler oder Änderungswünsche am besten im MS-Office-Forum melden.

History

0.75 (03.01.2007)

Anpassung an den neuen MOF-Style
XHTML 1.1 als Ausgabeformat hinzugefügt

0.74 (04.04.2005)

Auswahl von HTML 4.0, HTML 4.01 oder XHTML 1.0 als Ausgabeformat ermöglicht

0.73 (14.10.2004)

Kleine Code-Änderungen, damit die HTML-Datei W3C-konform wird
Anpassung der Stylesheets an das neue MOF-Layout

0.72 (24.07.2004)

Aktionsabfragen sollten nun nicht mehr angezeigt werden
Zusätzlich können auch Parameterabfragen ausgeblendet werden
Bei der Auswertung von Tabelleninhalten (nicht bei Abfragen!) werden OLE-Inhalte nicht mehr berücksichtigt
Kombinationsfeld "Quelle auswählen" zeigt "T" bzw. "A" für Tabellen/Abfragen an, falls beides zur Wahl steht
Beim Tabellenentwurf wird nun auch die Gültigkeitsregel der Felder ausgegeben
Es können nun auch alle Tabellenentwürfe in einem Rutsch ausgewertet werden
"Code automatisch in Zwischenablage" funktioniert nun so, dass nach Erstellung der Datei oder nach Auswahl der Datei im Ergebnisfeld die Zwischenablage befüllt wird (in den Vorgängerversionen war dies nur bei der Coderstellung möglich)
Kleiner Bug beim Wechseln der Quellen (Tabellen/Abfrage) und der Art des Codes behoben

0.71 (16.07.2004)

Styles werden nun in Tabelle verwaltet
CSS-Datei wird automatisch im Zielverzeichnis angelegt
Zielverzeichnis kann eingestellt werden
Ergebnisfeld wurde in Kombinationsfeld geändert
Darin werden die 10 zuletzt angelegten Dateien zur Auswahl angezeigt
Das Kombinationsfeld selbst wird linkartig dargestellt, wenn eine Datei vorhanden ist
Diverse nicht sichtbare Änderungen im Code
Umbenennen der TabToWeb.MDB für den Betrieb als Add-In nicht mehr nötig
Maillink im Register "Haftungsausschluss und Info" wurde durch Link auf diese Seite ersetzt
TabToWeb blendet in der Standaloneversion das Access-Hauptfenster aus
Minibug bei der Darstellung von Abfrageinhalten (vor dem Name war ein >) behoben
In der Access97-Version musste ein Eintrag in der Tabelle USysRegInfo geändert werden

0.70 (12.07.2004)

erste veröffentlichte Version

Downloads

TabToWeb (Version für Access 2000): (172 kByte) (getestet)
TabToWeb (Version für Access 97): (85 kByte) (ungetestet, nur konvertiert)